Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, azvect.com web sitesi ve iletişim kanalları aracılığıyla paylaştığınız kişisel verilerin nasıl işlendiği hakkında sizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Safha Halit Altın (azvect Security) tarafından işlenmektedir.
- Adres
- Cevizli Mah. Zühal Cad. A Ticari Blok Apt. No: 46/50, Maltepe, İstanbul
- E-posta
- destek@azvect.com
- Telefon
- +90 536 291 22 22
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik: ad ve soyad.
- İletişim: e-posta adresi; telefonla ulaşmanız hâlinde telefon numarası.
- Talep bilgileri: şirket adı ve mesajınızın içeriği.
- İşlem güvenliği: formu gönderdiğiniz cihazın IP adresi ve tarayıcı bilgileri. Bu bilgiler, spam önleme amacıyla form altyapı sağlayıcısı tarafından işlenir.
3. İşleme amaçları
- Talebinizi değerlendirmek ve size dönüş yapmak.
- Ön görüşme, teklif ve olası hizmet sözleşmesinin kurulması süreçlerini yürütmek.
- İletişim formunun kötüye kullanılmasını önlemek ve bilgi güvenliğini sağlamak.
- Mevzuattan doğan yükümlülükleri yerine getirmek.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Kişisel verileriniz, web sitesindeki iletişim formu, e-posta ve telefon aracılığıyla elektronik ortamda toplanır ve KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (c bendi).
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (ç bendi).
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (f bendi).
5. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlarla ve gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki taraflara aktarılabilir:
- Form altyapı sağlayıcısı: İletişim formu, Amerika Birleşik Devletleri’nde yerleşik Formspree, Inc. altyapısı üzerinden çalışır. Formu gönderdiğinizde verileriniz bu hizmet sağlayıcının sunucularında işlenir ve e-posta olarak tarafıma iletilir. Bu nedenle verileriniz yurt dışına aktarılmaktadır; aktarım KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen usullere tabidir.
- E-posta hizmet sağlayıcısı: Formdan veya doğrudan e-postayla gelen mesajlar, kullanılan e-posta hizmet sağlayıcısının sunucularında saklanır.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Hukuki bir yükümlülük kapsamında talep edilmesi hâlinde.
Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve satılmaz.
6. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. İş ilişkisi kurulmayan taleplere ait veriler, son yazışma tarihinden itibaren en geç bir yıl içinde silinir. İş ilişkisi kurulması hâlinde veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Form altyapı sağlayıcısındaki kayıtlar en fazla 30 gün tutulur.
7. Çerezler
Bu web sitesi çerez kullanmaz; ziyaretçi takibi veya analitik aracı içermez. Sitenin barındırıldığı hizmet sağlayıcı, güvenlik amacıyla sunucu erişim kayıtları (IP adresi, tarayıcı bilgisi, ziyaret zamanı) tutabilir.
8. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak yazılı şekilde yukarıdaki adrese veya destek@azvect.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuzda kimliğinizi tespit edici bilgilerin ve talebinizin açıkça yer alması gerekir. Talepleriniz niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife uygulanabilir.